Perpanjang Paspor Sendiri, Siapa Takut?

Saya harus akui bahwa pertama kali membuat paspor saya menggunakan jasa calo, memang lebih mahal namun tidak perlu mengurus apapun sama sekali, tinggal sediakan surat-surat yang diperlukan dan datang hanya untuk foto dan wawancara, beres.

Tahun ini saya memutuskan tidak ingin perpanjang paspor via calo, ada sedikit perasaan bahwa sebagai travel blogger masa saya tidak bisa perpanjang paspor sendiri (hehe) maka saya putuskan meskipun di sela jadwal yang padat, saya harus lakukan semuanya sendiri.

Berbekal scanning info di internet, saya putuskan perpanjang paspor (lebih tepatnya mengganti paspor karena memang akan mendapatkan paspor baru dengan nomor yang baru pula) di Kantor Imigrasi Jakarta Barat, alasannya karena lokasi dan one day service.

Berikut tahap-tahap mendapatkan paspor baru pengganti paspor yang sudah masuk masa expired:

·      Paspor hanya dapat diperpanjang jika sudah masuk masa kurang dari enam bulan sebelum masa berlaku habis, kecuali jika anda ingin mengganti dari paspor biasa ke e-paspor.

·      Siapkan biaya penggantian paspor ke paspor baru, untuk e-paspor sebesar Rp. 655.000,- sementara untuk paspor biasa Rp. 355.000,-

·      Berkas yang diperlukan untuk mendapatkan paspor baru pengganti:

Akte lahir asli plus fotocopy

Kartu Keluarga asli plus fotocopy

KTP asli dan fotocopy

Paspor lama asli dan fotocopy bagian halaman paling depan & belakang

Pulpen hitam

ps: semua lembar fotocopy harus di kertas ukuran A4, termasuk copy KTP (jangan dipotong), Akte lahir dapat diganti dengan ijazah SD/SMP/SMA (ijazah kuliah tidak dapat digunakan karena tidak ada nama orang tua)

·      Jika dapat mendaftar online akan lebih mudah karena ada jalur khusus pendaftaran online, namun saat saya mendaftar online tidak ada email konfirmasi yang masuk ke alamat email saya sehingga saya memutuskan untuk mendaftar secara manual (datang langsung)

·      Jika mendaftar manual, datanglah pagi-pagi sekali jika ingin cepat selesai. Saya datang pukul setengah 5 pagi (saat itu pagar belum dibuka, namun sudah ada 4 orang yang "mengantri" di depan pagar sehingga saya mendapatkan antrian ke 5)

·      Ingat untuk menggunakan sepatu, tidak boleh menggunakan sendal jepit dan celana pendek. Pakai baju yang bukan warna putih karena background saat foto adalah warna putih.

·      Sekitar pukul 6 pagar sudah dibuka, berjalanlah ke area belakang, di situ terdapat tempat duduk yang sudah diberi nomor, duduk sesuai urutan datang (ingatkan yang lain juga, karena kadang ada orang-orang tertentu yang sulit tahu diri, jangan takut untuk menegur). Akan ada satpam juga yang membantu dan memberi informasi.

·      Bawa obat nyamuk, atau gunakan celana panjang dan kaus kaki, plus bawa lengan panjang karena di pagi hari banyak sekali nyamuk di Kantor Imigrasi Jakarta Barat (jika mengurus di Jakarta Barat)

·      Kantor Imigrasi akan membuka pelayanan paspor pada sekitar pukul 7 atau setengah 8 pagi, biasanya 5 atau 10 orang pertama (sesuai antrian) akan diarahkan untuk masuk terlebih dahulu, siapkan berkas yang diperlukan.

·      Bagian pertama adalah verifikasi berkas, petugas akan memeriksa apakah Akte lahir/ijazah asli, Kartu Keluarga, KTP dan paspor lama sudah sesuai (nama harus sama, alamat KTP dengan KK harus sama), termasuk fotocopy berkas-berkas tersebut. Kebanyakan akan diminta untuk fotocopy ulang karena tidak sesuai persyaratan (ukuran A4).

·      Jika berkas sudah sesuai, petugas akan memberi map berisi formulir yang harus diisi, map sudah diberi nomor sesuai urutan. Tidak disediakan pulpen jadi anda mesti membawa pulpen hitam untuk mengisi, jika tidak bisa dibeli di tempat fotocopy di area luar.

·      Usai mengisi anda hanya tinggal menunggu dipanggil untuk wawancara, speaker pengumuman panggilan cukup jelas, akan diarahkan ke salah satu ruang wawancara (B1 hingga B3 jika di Jakarta Barat).

·      Saat wawancara biasanya hanya ditanyakan rencana kunjungan luar negri yang akan dilakukan, tidak perlu takut karena petugas imigrasi ramah-ramah (setidaknya dua petugas perempuan di ruangan wawancara saya sangat ramah) :)

·      Usai wawancara, petugas akan mengambil foto di ruang wawancara kemudian memberi lembar dengan barcode untuk pembayaran biaya paspor sekaligus tanda untuk mengambil paspor. Karena membuat e-paspor, saya baru mendapatkan paspor 4 hari kerja setelah proses, ini akan diinformasikan oleh petugas saat wawancara.

·      Karena di nomor urut 5, saya selesai semua proses di atas pada pukul 9 pagi. Pilihlah Kantor Imigrasi yang sudah menyediakan one day service sehingga tidak perlu bulak-balik beberapa kali ke kantor imigrasi untuk proses pendaftaran.

·      Pembayaran paspor sebaiknya langsung dilakukan di hari yang sama, untuk pendaftar manual pembayaran mesti di BNI 46, saya membayar di kantor BNI Cabang Jakarta Kota yang berada dekat dengan Kantor Imigrasi Jakarta Barat. Nanti petugas teller akan memberi bukti pembayaran dan langsung diclip menjadi satu dengan formulir untuk mengambil paspor. 

·      Paspor baru tersedia biasanya tiga hari kerja setelah anda membayar biaya paspor di bank (pada pendaftar manual), namun ikuti informasi dari petugas saat wawancara untuk tahu hari pengambilan paspor.

·      Saat mengambil paspor sebaiknya siang, di atas jam 1 siang untuk memastikan paspor telah tersedia.

·      Pengambilan paspor di loket sebelum pintu masuk belakang, terdapat tulisan loket pengambilan paspor. Ingat untuk membawa bukti pengambilan paspor dan bukti pembayaran, berikan pada petugas.

·      Biasanya waktu mencari paspor cukup lama, mesti sedikit bersabar. Petugas kemudian akan meminta anda untuk tanda tangan di formulir dan paspor baru, kemudian memberikan paspor baru yang mesti difotocopy depan-belakang untuk diberikan kepada petugas.

·      Usai memberikan fotocopy paspor baru, anda dapat meminta paspor lama (jika ingin menyimpan paspor lama) and voila! new passport!

Saya cukup senang bahwa banyak kemajuan dalam pengurusan paspor seperti sistem one day service, namun tetap ada beberapa hal yang mesti diperbaiki seperti sistem penyimpanan berkas untuk mempermudah petugas mencari paspor baru saat hari pengambilan.

Travel essentials: passport is one of them

Mengurus paspor sendiri sudah mudah, try doing that yourself, it's always good to know new things. Lagipula, dengan mengurus paspor sendiri kita akan semakin mengurangi calo ;)

@marischkaprue - will repeat those process in about 5 years from now

NOTES:

• Untuk mendaftar online klik di sini
• Detail biaya pembuatan paspor sesuai jenis dan jumlah halaman dapat dilihat di sini
• Kantor Imigrasi Jakarta Barat terletak di Jalan Pos Kota No.4, Jakarta Barat, DKI Jakarta 11110. Dekat dengan Museum Fatahillah, kota tua (jika menggunakan mobil, usai jembatan ambil jalur kanan, jika jalan menuju jalur kanan ditutup maka harus memutar di belokan (ada tanda tidak boleh memutar, namun saat jalan ditutup biasanya diperbolehkan untuk memutar, ingat untuk hati-hati dan pelan-pelan karena contra flow dan jalanan cukup membingungkan karena sering ditutup dan berganti arah)
• Informasi lokasi letak loket dan pintu masuk adalah untuk Kantor Imigrasi Jakarta Barat, akan berbeda posisinya di kantor imigrasi yang lain.
• Perpanjang paspor (mengganti paspor lama dengan paspor baru) tidak perlu dilakukan di lokasi domisili anda ataupun di lokasi anda membuat paspor sebelumnya. Saya membuat paspor di Jakarta Selatan dan mengganti dengan paspor baru di Jakarta Barat.
• Untuk mengambil paspor lama sudah tidak perlu surat pernyataan lagi, hanya tinggal menginformasikan ke petugas saat mengambil paspor baru bahwa anda ingin mengambil paspor lama.
• Jika ingin membuat e-paspor jangan lupa kembali informasikan pada petugas saat wawancara. 
• Proses di atas adalah tahapan penggantian paspor one day service proses di Kantor Imigrasi Jakarta Barat, untuk kantor imigrasi yang lain dapat berbeda tahapannya.
• Untuk alamat Kantor Imigrasi yang lain, silahkan langsung bertanya ke Mr. Google ;)